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如何搜索和查找电子邮件地址

如何搜索和查找电子邮件地址

您是否曾经为寻找某人的电子邮件地址而苦苦挣扎?花了无数个小时在网上浏览,试图找到一个提示,告诉你如何才能取得联系?

查找电子邮件地址可能很困难;本指南将向您介绍一些新方法,并帮助您加快寻找或寻找电子邮件地址的速度。

查找电子邮件并不难

作为营销人员,您可能出于多种原因需要查找某人的电子邮件地址,但到目前为止,最常见的原因是进行链接构建、影响者营销或销售前景的外展活动。 

出于多种原因,可以使用下面描述的大多数方法;任何特定于特定策略的内容都会被清楚地标记出来。 

公司或出版物的网站

也许最好的起点是公司或出版物的网站。这听起来可能很简单,但这通常是找到与您需要联系的人取得联系的最快方式。

联系页面

网站的联系页面应该是您的第一个寻找的地方。 

虽然您经常会发现只列出了一个通用电子邮件地址,但情况并非总是如此。 

如果您正在开展电子邮件宣传以宣传内容,您通常可以在此处找到详细信息。在公司网站的不同部分找到关键联系人的情况并不少见。

团队和作者页面

无论您是想推销记者还是企业中的关键人物,您经常会发现团队和作者页面包含您正在寻找的联系信息。

您通常会在网站的导航中找到这些链接,或者有时在网站的“关于我们”页面上(如果它是一家企业)找到这些链接。

如果您正在寻找作者简介页面,您通常会从记者撰写的任何文章中找到该页面的链接。 

使用 Google 搜索运算符查找电子邮件

如果您在公司或出版物的网站上没有运气,使用一个或多个高级搜索运算符的 Google 搜索可以帮助您找到所需的详细信息。 

这些是优化搜索并获得更精细结果的简单方法。

当您要查找某人的电子邮件地址时,您可以尝试以下搜索运算符:

[name] + email
[name] + contact
[name] + "company or publication"
site:website.com + [name] + email
name@domain.com / firstname.surname@domain.com

对于后者,您实际上是在尝试根据名称和域来猜测电子邮件变体,并使用 Google 来验证和验证这一点。 

通常,即使您弄错了,您也会看到返回的正确变体。

电子邮件查找工具

有时,查找某人的电子邮件地址的最简单方法是使用现有的许多专用工具之一来帮助您做到这一点。其中一些工具可以免费使用,可以帮助您在几秒钟内找到某人的电子邮件地址。

以下是我们的建议:

hunter.io

Hunter声称他们将帮助您“在几秒钟内找到电子邮件地址”;如果您知道此人电子邮件地址的域名,这是一个非常符合事实的声明。

输入域后,您将收到有关电子邮件格式和来源的建议,以支持地址的有效性。免费帐户每月可免费搜索 50 次。

Find That Email

Find That Email将自己称为“电子邮件黄页”。除了帮助您查找电子邮件地址外,该工具还可以验证任何大小的列表以防止硬退回,并与超过 500 个应用程序(例如 Mail Chimp、Salesforce 和 Hubspot)集成。

该工具真正有用的原因在于,您还可以使用它“单击一下”从社交资料中查找某人的电子邮件地址。

Discoverly

与上述其他建议不同,Discoverly 可以帮助您直接在收件箱中查找潜在客户的电子邮件信息,并汇总来自 Gmail、Facebook、Twitter 和 LinkedIn 的社交信息。

然后它会在您的电子邮件收件箱中填充一个小侧边栏。您需要在电子邮件地址上尝试几种不同的变体,Discoverly 将突出显示最有可能的变体。 

 

其他选择

使用媒体数据库收集电子邮件

虽然这不是一个低预算的选择,但如果您从事公关和外展工作,订阅媒体数据库以帮助您找到潜在记者的联系方式通常是值得的。

使用媒体数据库的好处在于,这些通常有团队不断添加和更新他们的产品,这意味着如果记者转移到新出版物,他们的详细信息将被更新。

您可以期望每月支付 $$$ 或更高以访问媒体数据库。但是,如果您正在大规模进行公关驱动的外展和宣传,这是值得的。这是一个很好的方式,不仅可以在一个平台内查找某人的详细联系信息,还可以构建完整的媒体列表并寻找新的潜在客户。 

存在多种选择,但我们对最流行的媒体数据库有一些建议:

Twitter

您可以通过多种方式使用 Twitter 查找电子邮件地址,这是一种快速简便的方法来尝试查找您一直在努力寻找的联系人。

推特简介

如果您能够在 Twitter 上找到一名记者(比销售前景更重要),您很有可能会发现他们在他们的简历中列出了他们的电子邮件地址。

记者需要故事宣传,PR 发送宣传和信息通常是受欢迎的;这意味着他们需要与大众分享他们的联系电子邮件。

如果您有记者姓名,请前往他们的 Twitter 页面并查看他们的简历。

这只是一个例子,但还有其他例子可以找到。 

高级推特搜索

如果您在某人的 Twitter 页面上没有看到联系电子邮件,这并不意味着您将无法通过该平台找到它。

使用 Twitter 的高级搜索可能会有所帮助。有人在推文中分享他们的电子邮件地址并不少见。也许有人伸出手要它,或者他们回应并提供它作为继续对话的一种方式。但是,这通常是通过替换 . 和@ 用“点”或“在”来登录地址。 

但是您可以使用高级搜索来帮助您找到它;它为您提供了多种选择: 

如果您第一次没有成功,请不要忘记尝试不同的变体。您还可以尝试搜索以下内容的提及:

你可以随时发推和提问!

如果您在 Twitter 上找不到公开可用的某人的联系电子邮件地址,请考虑向他们发送推文并要求提供。从我们的高级搜索结果中可以看出,这通常是有效的,绝对值得一试。

领英

LinkedIn 是销售潜在客户的完美平台,但您也可以使用它来查找记者、营销团队和其他工作中可能需要联系的人的联系方式。

领英档案

前往某人的 LinkedIn 个人资料,您会在他们的个人资料上看到“联系信息”按钮。 

LinkedIn 联系人导出

如果您在 LinkedIn 上与某人建立联系,则可以导出您的联系。此导入可能包括他们的电子邮件地址,具体取决于他们如何设置可见性。

要导出您的联系人:

通讯订阅

注册电子邮件时事通讯时,您经常会发现这是来自公司内某人的帐户,或者您在收到的第一封电子邮件中介绍了公司中的某个人。 

当然,它可以使用 newsletter@domain.com、hello@ 或类似名称,但值得一试,有时至少可以为您指明正确的方向,了解企业使用的电子邮件地址的结构。

注册后,请留意一封电子邮件并检查它来自的地址。

另一种选择是回复电子邮件时事通讯,它可能会发送给企业内的某个人,该人至少可以将您介绍给您需要与之交谈的人。 

本地商家信息和 Google 我的商家 (GMB)

当您定位员工较少的小型本地企业时,此选项更有效,但查看公司拥有的任何本地列表,包括他们的“Google 我的企业”资料,可以帮助您找到电子邮件地址。

不幸的是,您找到的通常是一个通用的电子邮件地址。但是,如果它是一家由所有者管理的小型公司,您可能会发现是创始人或董事做出答复。

创业时,业主通常会设置很多房源,您可能会发现列出了他们的联系方式。

你总能猜到

如果所有其他方法都失败了,请猜一猜。这听起来可能很简单,但总比错失良机好。

在大多数情况下,电子邮件地址在公司(和出版物)中遵循非常标准的格式,您可以尝试以下选项:

在大多数情况下,确实没有太多变体,但众所周知,一些较大的公司会在企业内重复名称的末尾使用中间名首字母或数字。然而,这种情况很少见。 

如果您猜错了,您会收到任何不存在地址的退回邮件。如果您没有收到退回邮件,则您的电子邮件很有可能已成功发送给某人。 

这绝对是最后的尝试,但总比错过机会要好,而且在大多数情况下,您没有什么可失去的——最坏的情况是,您的电子邮件会被退回。 

合规

查找和查找某人的电子邮件地址很常见,但我们必须了解有关通过电子邮件接触客户的规则和规定。 

在过去的几年里,有很多关于GDPR的讨论,这是正确的;重要的是要了解这并不适用于冷(第一次接触客户)电子邮件。即使现在 GDPR 是完全可执行的,企业发送冷电子邮件仍然是允许的。 

那么,GDPR 为何存在?简而言之,其主要目的是保护欧盟公民的个人数据。GDPR 完全是关于个人数据保护,而不是阻止企业发送电子邮件。

作为企业发送电子邮件时,您正在处理个人数据,因此您不能简单地忘记它。

这是一篇关于 GDPR 对企业电子邮件意味着什么的精彩文章。在美国没有等效的 GDPR,但如果您向欧盟的企业发送电子邮件,公司仍必须遵守这些规定。美国确实有 CAN-SPAM 法案,并为企业提供合规指南。 

你永远不应该以垃圾邮件为目标。绝不。确保您发送的电子邮件针对的是可能真正从您的报价或宣传中受益的个人和企业。始终保持礼貌并删除任何停止向个人邮寄的请求。

总结

我们知道查找某人的电子邮件地址可能很困难。我们希望通过上述选项,您可以找到所需的联系方式。您尝试的方法越多,找到地址的机会就越大。

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